Un voyage à l’étranger demande beaucoup de temps de préparation en général. Comment voyager au Vietnam ? Si vous souhaitez partir en vacance en été par exemple, vous devriez les organiser plus tôt que tard (3 mois à l’avance au minimum). Vous pourriez gagner du temps et éviter beaucoup de tracas si vous confiez l’organisation de votre voyage à une agence de voyage locale. Nous souhaitons à travers cet article vous montrer les avantages que vous pourriez bénéficier en faisant confiance à une agence de voyage au Vietnam.

1. Étape préliminaire

Lorsque vous contactez une agence de voyage locale par email. Il faut bien savoir qu’il y a un décalage horaire entre la France et Vietnam (6h). Et si ça tombe en week-end, vous risquerez d’être obliger d’attendre jusqu’à lundi alors que votre disponibilité est restreinte. Chez Vietnam Original Travel, nous vous conseillons de contacter par le téléphone ou prenez un rendez-vous téléphonique afin que nous puissions vous fournir les informations rapidement et efficacement. Nous sommes des professionnels, nous ne laisserons jamais votre appel en absence car c’est notre devise. Que ce soit par skype, viber, whatsapp… ou un appel téléphonique ordinaire, nous engageons à répondre à toutes vos questions concernant votre voyage 24h/24 7j/7. De plus, il est plus agréable de pouvoir connaitre à qui vous aurez affaire par la voie téléphonique. S’il exprime bien le français ? Si cette agence de voyage est digne d’une agence francophone ? Vous pouvez juger ensuite son professionnalisme à travers les conseils, informations qu’il puisse vous fournir, les informations sont-elles pertinentes ? Votre premier contact par téléphone est crucial pour nous car les bonnes impressions sont des valeurs de notre métier. Votre voyage au Vietnam ne sera pas réalisable si vous attendez trop longtemps pour une réponse ou une quelconque information. Si le premier courant se passe bien, nous élaborions par email un programme préliminaire et ajuster par la suite en prenant compte de vos envies, vos souhaits, vos budgets… et ainsi de suite. Vous pouvez être certain que votre voyage au Vietnam se déroulera dans des meilleures conditions possibles.

2. Comment se déroule les étapes de préparation avec une agence de voyage au Vietnam

Déterminer la date de votre voyage

Pour résumer :

Notons que le Vietnam est caractérisé par un climat de type tropical au sud et subtropical au nord avec les moussons et un taux d’humidité particulièrement élevé. Néanmoins, le climat change d’une région à autre et selon les mois précis. À remarquer comme suivant :

Dans la partie nord du Vietnam : fin juin au fin aout est la saison des pluies dans le nord, la pluie est très violente, fréquente et parfois accompagnée par des grêlons. Il est préférable que vous voyagiez dans d’autres régions durant cette période.

La partie du centre : la mousson commence vers début mai jusqu’à fin novembre. Elle est caractérisée par de fortes pluies intenses, des orages, des typhons de mer dévastateurs.

Dans le sud : la saison des pluies dure de mai à octobre mais beaucoup moins intense et moins impacté. En effet, il pleut pratiquement tous les jours dans le sud (en fin d’après-midi), mais seulement quelques heures. Munissez-vous d’un imperméable, ça ira très bien !

Si vous voulez éviter des intempéries, il est recommandé de faire un voyage au Vietnam au mois de mars, avril, mai, septembre, octobre, novembre. Si vous souhaitez observer les plus belles rizières en terrasse en saison de récolte, alors nous vous conseillons vivement de voyager au mois de septembre. 

En simplifié, il n’y a pas vraiment de MEILLEURE période pour visiter le pays car les envies diffèrent une personne à autre. Vous pouvez très bien éviter une région pour visiter l’autre et à l’inverse. Sous un certain angle, les destinations peuvent se révéler une beauté complètement différente durant chaque saison, à vous de voir ! Sinon votre agence de voyage au Vietnam est là pour vous accompagner dans tous vos projets.

Déterminer la durée de votre voyage :

La durée de votre voyage est un critère primordial car elle nous donne une vision globale à la réflexion : quels sont les sites que vous pourriez visiter pour une telle durée ? Les transports, comment on organise vos déplacements ? L’hébergement, sont-ils disponibles pour cette période. Pour répondre à autant de questions que possible, il faut être un expert du métier avec un réseau de partenaire de taille. Est-il plus judicieux de préparer son voyage au Vietnam avec une agence locale ? Vous êtes libre de voyager à votre façon mais à quel prix ? Quel confort ? Et sachez que nous sommes votre interlocuteur en cas de problème pour éviter tous les inconvénients qui peuvent nuire à votre expérience au Vietnam.

Un aperçu d’un séjour de 5 à 7 jours :

Itinéraire en bref :

Jour 1 : Hanoi arrivée – première visite du vieux quartier de la capitale

Jour 2 : Hanoi – Baie d’Halong – Nuit à bord

Jour 3 : Halong – Village de poterie Phu Lang – Hue

Jour 4 : Hue – Découverte Cité Impériale

Jour 5 : Hue – Visite de Hoian

Jour 6 : Hoian – Ben Tre – Can Tho

Jour 7 : Visite le marché flottant de Cai Rang – HCM ville – départ

Si la haute région montagneuse du Nord semble vous séduit, consultez-nous pour le programme spécialement nord.

Itinéraire en bref :

Jour 1 : Hanoi arrivée – Lao Cai (train ou bus couchette)

Jour 2 : Lao Cai – Sapa – Lao Chai - Ta Van

Jour 3 : Ta Van – Ta Chung Ho

Jour 4 : Ta Chung Ho – Nam Sai – My Son

Jour 5 : Nam Sai – Thanh Phu – Shin Chai

Jour 6 : Shin Chai – Supan – Sapa – Lao Cai

Jour 7 : Sapa – Marché typique Bac Ha – Lao Cai.

Exemple d’un séjour de 8 à 10 jours :

Si vous prévoyez de passer 10 jours au Vietnam, vous aurez une vision plus profonde du Vietnam. Voici un exemple :

Itinéraire en bref : 

Jour 1 : Hanoi arrivée

Jour 2 : Hanoi – visite de la capitale

Jour 3 : Hanoi – Ninh Binh « baie d’Halong terrestre » - Hanoi

Jour 4 : Hanoi – baie d’Halong (nuit à bord de la jonque)

Jour 5 : Croisière d’Halong – Hanoi – Hue (vol)

Jour 6 : Hue (visite de la Cité Impériale)

Jour 7 : Hue – Danang (le col des nuages) – Hoian

Jour 8 : Hoian – Danang – HCM ville (vol)

Jour 9 : HCM ville – marché flottant Cai Be – Can Tho

Jour 10 : Visite le marché flottant de Cai Rang – HCM ville (départ)

Si vous avez 12 jours pour se réaliser ce voyage, nous avons un superbe programme (haut de gamme) pour vous faire voyager avec l’essentiel du Vietnam et les prestations de luxe.

Itinéraire en bref :

Jour 1 : Hanoi arrivée

Jour 2 : Hanoi (visite de la capitale)

Jour 3 : Hanoi – Ninh Binh – Hanoi

Jour 4 : Ninh Binh – Hai Phong – Halong (option croisière 2j/ 1nuit)

Jour 5 : Halong (croisière journalière) – Hanoi – Hue (train ou vol)

Jour 6 : Hue (visite la Cité Impériale)

Jour 7 : Hue – Danang – Hoian

Jour 8 : Hoian libre (option se balader à vélo vers la campagne Hoian avec les activités plein air : jardins potagers, villages artisanaux, villages pêcheurs, plages, sanctuaire My Son…)

Jour 9 : Hoian – HCM ville – Tra Vinh

Jour 10 : Tra Vinh – Croisière à Caibe – Tra On

Jour 11 : Tra On – Can Tho – HCM ville

Jour 12 : Saigon (visite et faire du shopping avant votre retour) – départ

Si vous avez 15 jours (durée idéale) pour se réaliser ce voyage, vous pouvez être certain de pouvoir visiter tous les incontournables du pays. Nous avons réservé pour vous les activités qui répondront à toutes les envies.

Itinéraire en bref 

Jour 1 : Arrivée à Hanoi et découvrir la capitale millénaire du Vietnam

Jour 2 : Hanoi – Ninh Binh (baie d’Halong terrestre)

Jour 3 : Ninh Binh – Hanoi – Sapa (train ou bus couchette)

Jour 4 : Sapa et ses villages ethniques

Jour 5 : Sapa – visite le marché hebdomadaire – Hanoi

Jour 6 : Hanoi – baie d’Halong (croisière 2jours/ 1nuit)

Jour 7 : Baie d’halong en croisière

Jour 8 : Halong – Hanoi – Hue (vol ou train)

Jour 9 : Hue – Danang – Hoian (col des nuages)

Jour 10 : Hoian – My Son – Danang – HCM ville (vol)

Jour 11 : HCM ville, visite la capitale d’économique du pays

Jour 12 : HCM ville – delta du Mékong

Jour 13 : Delta du Mékong (marché flottant, verger fruitier, balade en sampan…)

Jour 14 : Delta du Mékong – HCM ville

Jour 15 : HCM ville, visite incontournable, shopping, départ

Nous avons conçu pour vous un programme en 15 jours pour vous faire découvrir le Vietnam autrement, en incluant des destinations hors des sentiers battus.

Itinéraire en bref :

Jour 1 : Arrivée à Hanoi

Jour 2 : Hanoi, visite les incontournables de la capitale

Jour 3 : Hanoi – Lac de Ba Be (balade en sampan)

Jour 4 : Lac de Ba Be – Nam Hong – Hoang Su Phi Lodge

Jour 5 : Nam Hong, randonnées pédestres

Jour 6 : Nam Hong, randonnées pédestres – Nam Nghi – Hanoi

Jour 7 : Hanoi – Ninh Bình (baie d’Halong terrestre) – Hanoi

Jour 8 : Hanoi – baie d’Halong (nuit à bord)

Jour 9 : baie d’Halong (croisière) – Hanoi – Hue (vol)

Jour 10 : Hue, visite de la Cité Impériale

Jour 11 : Hue – Danang – Hoian, visite de la ville colorée

Jour 12 : Hoian (option : excursion My Son) – Danang – HCM ville (vol)

Jour 13 : HCM ville – Cao Lanh – Can Tho (option : excursion Sa Dec)

Jour 14 : Can Tho – Cai Rang (marché flotant) – Tra Vinh (balade en barque)

Jour 15 : Tra Vinh – Ben Tre – My Tho – HCM ville (départ)

Un dernier aperçu d’un programme de visite en 3 semaines. Vous avez largement le temps de visiter chaque région en combinant des séjours balnéaires. 3 semaines est une durée parfaite pour passer les plus belles vacances au Vietnam.

Itinéraire en bref 

Jour 1 : Hanoi arrivée

Jour 2 : Hanoi, visite de la capitale millénaire

Jour 3 : Hanoi – Lac de Thac Ba (balade en bateau)

Jour 4 : Lac de Thac Ba – Nam Hong (randonnées pédestres)

Jour 5 : Nam Hong – Ta Su Choong (randonnées pédestres) – Nam Hong

Jour 6 : Nam Hong – Khoa Thuong (randonnées pédestres) – Nam Hong

Jour 7 : Nam Hong – Lac de Ba Be

Jour 8 : Lac de Ba Be (balade en bateau) – Hanoi

Jour 9 : Hanoi – Ninh Binh (baie d’Halong terrestre) – Hanoi

Jour 10 : Hanoi – baie d’Halong (croisière 2j/1n)

Jour 11 : Baie d’Halong (croisière) – Hanoi – Hue (vol ou train)

Jour 12 : Hue, visite de la Cité Impériale

Jour 13 : Hue – Danang (col des nuages) – Hoian (visite de la charmante ville)

Jour 14 : Hoian (option : excursion sanctuaire My Son ou excursion village Tra Que) – Danang – Nha Trang (station balnéaire)

Jour 15 : Nha Trang (libre)

Jour 16 : Nha Trang (découvrir les sports nautiques)

Jour 17 : Nha Trang – Dalat (visite de la ville)

Jour 18 : Dalat – HCM ville (voiture)

Jour 19 : HCM ville – Caibe (balade en sampan) – Tra Vinh

Jour 20 : Tra Vinh (balade à vélo, cours de cuisine) – HCM ville

Jour 21 : HCM ville – Cu Chi (vestige historique) – HCM ville (libre, départ)

Veuillez noter que nous avons conçu ces programmes dans l’unique but de vous donner une vue d’ensemble de ce que vous pouvez faire & voir pour une telle durée. Ils sont entièrement personnalisables selon vos critères, vos envies ou budgets… Votre voyage au Vietnam sera une découverte passionnante et émouvante.

Déterminer la région que vous souhaitez visiter

En fonction de votre envie, nous élaborions votre programme de visite en prenant compte (le Nord, le Centre, Le Sud ou tout le Vietnam entier) de tous les critères : la durée, période de visite, budget…

Déterminer les catégories de l’hébergement (repas inclus ou exclus)

Pour se faire une idée, le Vietnam s’adresse à tous les budgets en matière de l’hébergement. Que vous voyagiez très léger ou avec des prestations de haut de gamme, nous sommes capables de satisfaire toutes vos exigences.

Vous avez une multitude de choix entre l’hôtellerie très haut de gamme (6,5,4 étoiles) aux hébergements standards (2,3 étoiles) …  

Infos pratiques : Nous privilégions les restaurants de type local afin de vous faire découvrir notre succulente cuisine très réputée en Asie du sud-est ou même au niveau international. Cependant, nous respectons tout de même votre exigence si vous êtes végétarien, ou si vous exigez des denrées alimentaires spéciales (comme la viande halal) ou style européen, indien…

La réservation des billets d’avion

Pour la précision, nous ne sommes pas une compagnie aérienne. Cependant, nous avons pu tisser des liens très étroits avec les compagnies aériennes et nous sommes en mesure de prendre en charge les réservations des vols internationaux. Dès que vous avez choisit la date de voyage, nous allons procéder à la réservation. En bénéficiant des informations de manière rapide, nous restons flexibles en cas de changement de billet de vol (si le billet est moins cher), nous vous proposons alors une autre alternative pour réduire le coût de votre voyage au Vietnam. Nous sommes des spécialistes du voyage sur mesure et personnalisé, nous serions dans ce cas de pouvoir modifier votre programme pour qu’il s’adapte à votre nouvelle date de vol international y compris les vols domestiques.

La réservation/ acompte pour un voyage

Au moment de votre confirmation du programme proposé par notre agence, vous pouvez procéder à l’acompte du voyage, la somme s’élève à 20 % de la totalité. Les 80 % du reste seront solder à votre arrivée au Vietnam, au bureau de l’agence. Vous pouvez régler l’acompte ou le reste via un transfert de fond, en espèces/ cash ou par carte bancaire via notre site de paiement en ligne sécurisé. L’acompte de 20 % sera utilisé pour réserver à l’avance les prestations afin d’éviter les changements de prix non souhaité. Dans le cas ou un hôtel ou quelconque service n’est plus disponible, nous vous proposerons une prestation équivalente ou un hôtel similaire. Une fois que toutes les prestations soient confirmées, nous vous enverrons le programme final et le montant facturé.

Avant votre départ du voyage

Notre service clientèle va prendre contact avec vous pour vous donner des conseils, informations pratiques et de répondre également à vos doutes. Assurez-vous de poser toutes les questions que vous estimez importantes. Notre service clientèle va également confirmer la date, l’heure de l’embarquement et le numéro du vol pour assurer qu’il n’y a pas de changement.

À votre arrivée au Vietnam

Vous serez accueilli avec enthousiasme par notre personnel. En principe, c’est le guide et notre chauffeur qui vont vous déposer au bureau de notre agence. Vous allez rencontrer votre conseiller en voyage pour une dernière révision du programme : les informations utiles, les conseils, les notes… Vous pouvez ensuite solder le reste de la facture (80 %).

Durant le voyage

Nous assurons le suivi de votre voyage par un conseiller ou notre service clientèle. Votre conseiller en voyage va vous contacter de temps en temps via le téléphone afin d’assurer le bon déboulement du programme. S’il y a un inconvénient quelconque, votre conseiller prendra en charge et trouvera rapidement une solution. N’hésitez pas !

À la fin du voyage

Votre conseiller prendra contact avec vous une dernière fois pour assurer que vous êtes bien rentré. Il(elle) évaluera votre degré de satisfaction et voir s’il y a des choses à améliorer pour perfectionner notre service. Vos recensements sont précieux et vos remarques sont toujours les bienvenues.       

3. Le visa est –il nécessaire pour voyager au Vietnam

OUI, si vous ne possédez pas un passeport parmi les pays qui profitent d’une exemption de visa. Ce visa vous permet de passer au point de contrôle à l’aéroport ou à la frontière terrestre si vous souhaitez visiter les pays voisins du Vietnam.

Vous pouvez obtenir le visa de 3 manières suivantes :

Souscrire en ligne pour le E-visa (visa électronique) en se connectant sur le site officiel de Vietnam Original Travel. Il faut saisir les donnés et fournir une photo de votre passeport et une photo personnelle (sans lunettes). C’est une étape non-retour donc faire très attention, une fois valider, vous ne pouvez pas revenir en arrière. Vous aurez un code de votre dossier à la fin de l’inscription.

Faire la demande auprès de l’ambassade du Vietnam dans votre pays.

Faire la demande de visa à l’arrivée à l’aéroport. Vietnamoriginal Travel vous propose la lettre d’invitation pour faciliter les démarches de votre demande. Il vous suffit d’imprimer cette lettre (1 lettre/ voyageur), 2 photos de passeport, un passeport valide au moins 6 mois et comportant deux pages vierges et les déposer au bureau de l’immigration. Son prix varie de 45 $ à 95 $ selon le type de visa souhaité (entrée simple ou entrée multiple).

4. Vos préparations avant le grand départ

Doit-on souscrire à une assurance de voyage ?

Nous vous recommandons de souscrire à un contrat d’assurance de voyage. Vous profiterez de l’aide médicale urgente mondiale, de la garantie des frais d’hospitalisation et le paiement des frais médicaux. Vous pouvez obtenir facilement une assurance de voyage en procédant le paiement de votre billet d’avion via la carte bancaire. Vietnamoriginal Travel vous propose ainsi ce service mais le taux de change Euro-VND ne serez pas en votre faveur. Vous voyagez au Vietnam avec l’esprit tranquille.

Comment remplir ses bagages ?

Nous vous conseillons de privilégier un sac à dos (20 à 30 litres) pour stocker vos affaires personnelles durant les excursions et randonnées (passeport, trousse de secours, documents justificatifs du voyage…). Vous pouvez laissez vos valises à l’hôtel. Il faut prévoir les habits de rechange pour les randonnées vers les régions reculées car il n’y a pas de service de laverie.

Comment se protéger contre les moustiques ?

Vous aurez besoin un produit anti-moustique lors de votre escapade en foret, dans les rizières, randonnées ou chez l’habitat. Sachez que nous privilégions les hébergements propres, vous aurez des moustiquaires en cas besoin. Aucun souci à faire à ce niveau là !

Que faut-il emporter pour les dépenses ?

Les cartes bancaires de type VISA ou MASTERCARD sont pratiquement acceptées dans tous les hôtels, restaurants, bars, centre commercial…Néanmoins, une commission de 3 à 4% sera appliquée. Nous vous conseillons plutôt d’échanger vos euros à un bureau de change ou banque dès votre arrivée. Vous pouvez retirer en espèce via de nombreux distributeurs (ATM).

Astuces : N’apportez pas vos bijoux, billets ou objets de grande valeur lors de vos excursions. Il existe des coffres forts dans la plupart des hôtels.

Les prises électriques sont-elles les mêmes qu’en France ?

OUI, la plupart des prises conviennent au matériel électrique français notamment dans les hôtels où vous résidez. Par contre, il faut prévoir un adaptateur lors de votre escapade vers les régions reculées.

Les pourboires sont-ils obligatoires ?

NON, ce n’est pas obligatoire, c’est une question délicate car elle dépend entièrement de votre satisfaction du service rendu, votre envie ou humeur ! Il est préférable de donner un bon pourboire pour les guides (7 à 10$/ jour), pour les chauffeurs (5$/ jour) si vous êtes satisfait de leurs services.

Les cadeaux à offrir pour les plus démunies

Dans les régions reculées au Vietnam, la pauvreté règne en maître. L’accès à l’eau potable ou l’électricité reste encore très restreint, beaucoup d’enfants ne peuvent pas aller à l’école par manque de moyen notamment à Ha Giang. Si vous décidez de leur offrir des cadeaux, privilégiez alors le matériel scolaire et les vêtements. Les produits comme le vin, l’alcool, parfum ou rouge à lèvre sont aussi très appréciés.

Le décalage horaire

Entre la France et le Vietnam, il y a un décalage horaire de 5h30 en été et 6h en hiver. Mais soyez rassuré, entre la fatigue d’un long vol (11h) et le décalage horaire, vous dormirez comme un bébé !

Télécommunications & Accès à l’internet

Vous pouvez certes utiliser le service de roaming chez votre opérateur en France, mais à quel coût ! Dans la limite du raisonnable, vous pouvez se procurer facilement une carte SIM locale avec internet 4G pour une somme négligeable de 2 à 8 euros selon la capacité de données. Cela peut vous épargner de mauvaise surprise à votre facture téléphonique en France. Puis pour utiliser l’internet, le réseau de wifi est vraiment couvert de partout au Vietnam. Il vous suffit de demander gentiment au propriétaire de bien vouloir vous fournir le mot de passe. Le 4G vous servira lors de votre excursion dans les régions reculées. Viettel est un très bon opérateur à recommander !

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