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Comment réserver un voyage au Vietnam avec une agence locale ?
Comment réserver un voyage au Vietnam avec une agence locale ?
Avant d’être une agence de voyage au Vietnam, Vietnam Original Travel est un état d’esprit, une philosophie du tourisme. Nous pensons que tout voyage est une découverte, une rencontre, un échange et un partage. Dans ce monde uniformisé, mécanisé, technocratisé, nous considérons que le voyage est un des derniers moyens pour l’homme de (re) trouver un peu de cette humanité universelle qui se rencontre en tous points du globe, proche ou loin de chez soi.
C’est cette constante qui, comme le nombre d’or, structure nos séjours. Une structure qui accueille ensuite les souhaits et les attentes de nos voyageurs, pour, individuellement, personnellement, offrir les plus belles expériences de voyage au Vietnam et/ou en Asie du Sud-Est.
Un voyage ne s’improvise pas. La part de rêve et le petit grain de folie qui en font toute la profondeur doivent prendre élan sur une bonne préparation, afin de s’assurer un séjour serein et des souvenirs enchanteurs. Répondant à la question "Comment réserver un voyage au Vietnam avec une agence ?", le déroulé ci-dessous détaille le processus d’élaboration de votre voyage, depuis votre idée de base jusqu’à sa réalisation et votre retour. Il prend pour appui notre expérience dans l’organisation des séjours au Vietnam et en Asie du Sud-Est, selon notre vision du tourisme (Ecoute, réactivité et personnalisation : vous êtes au centre de votre projet).
Bonne préparation et excellent voyage au Vietnam avec une agence locale comme Vietnam Original Travel !
1. Parlez de votre projet à une conseillère de Vietnam Original Travel
Ca y est ! Vous avez choisi : cette année, vous partez pour l’Asie du Sud-Est. Mais malgré vos surfs sur la toile, votre projet est encore bien confus. Vietnam ? Cambodge ? Et pourquoi pas les deux ? Oui, mais en quelle saison ? Et au fait, pour les visas et les vaccins, ça se passe comment ? Confiez- nous votre projet, quel que soit son état d’avancement, nous le ferons aboutir ensemble. C'est la première étape d'une réservation d'un voyage au Vietnam avec une agence locale.
2. Recevez votre premier devis gratuit
Après de nombreux échanges avec votre conseillère (Par mail, Skype, WhatsApp…), vous avez délimité ensemble les contours de votre projet. Vous avez exprimé ce que vous souhaitez et ce qui ne vous plait pas. Vous recevez alors par mail un premier devis gratuit qui vous sert d’estimation du coût de votre programme. La deuxième étape d'une réservation d'un voyage au Vietnam avec une agence locale est franchie.
3. Modifiez votre circuit selon vos souhaits, contraintes et votre budget
Voici l’étape la plus importante dans le déroulement de votre projet : c’est le moment d’ajuster votre programme en fonction de vos souhaits, vos impératifs, vos contraintes… Vous personnalisez totalement votre séjour : dates d’arrivée ou de départ, prestations hôtelières, activités, exceptions alimentaires, si vous avez des enfants en bas âge… L’expérience, le professionnalisme et l’écoute de votre conseillère se conjuguent pour vous donner ce que vous êtes en droit d’attendre. C'est une étape importante dans la réservation d'un voyage au Vietnam avec Vietnam Original Travel, une agence locale.
4. Peaufinez votre projet
Suite logique de l’étape précédente, vous fignolez les petits détails de votre séjour. Accompagné des suggestions de votre conseillère et des conseils nés de sa connaissance du terrain, vous mettez une dernière touche à votre programme. Vous pouvez être certain qu’il ne ressemblera à aucun autre !
5. Recevez la confirmation de votre voyage
Après avoir esquissé les contours de votre séjour, après en avoir ajouté, modifié, supprimé certains traits, le tracé final de votre programme est prêt, votre conseillère se fait un plaisir de vous le confirmer ! Vous vous voyez déjà… là-bas ! Suivant les instructions qui vous auront été données, c’est le moment de vérifier assurances, vaccins éventuels…
Vous entrez dans les dernières étapes de la réservation d'un voyage au Vietnam.
6. Réglez un acompte
Pour valider votre programme et permettre le bon déroulement des opérations à venir, il vous sera demandé de vous acquitter d’un acompte. Vous pouvez payer en ligne sans aucun souci, la transaction bancaire est sécurisée. Vous règlerez le solde un peu avant votre départ ou sur place, à votre arrivée.
7. Lancement de toutes vos réservations
Le versement de l’acompte donne le feu vert à votre conseillère pour lancer toutes les réservations (Hôtels, activités, transferts, jonques et véhicules, prestations de guide…) et pour régler toute la fastidieuse partie administrative… Il est encore possible de poser des options, au cas par cas.
8. Recevez vos documents de voyage
Ces documents sont un récapitulatif de votre séjour, avec des infos pratiques et des renseignements utiles. Vous trouverez aussi dans ce package tous les documents nécessaires au bon déroulement de votre séjour (Vouchers…). Y figurent aussi les coordonnées de vos contacts sur place, que vous pouvez joindre à tout moment. Vous êtes arrivé à la fin du processus de réservation d'un voyage au Vietnam avec l'aide d'une agence locale !
9. Partez tranquille !
Dans la majorité des cas, c’est à ce moment que vous règlerez le solde, il peut se trouver que vous le fassiez sur place. Toujours est-il que c’est le grand jour ! Vous pouvez partir sereinement, votre conseillère et nos équipes se sont occupé de tout, vous n’avez plus qu’à profiter en toute tranquillité de votre séjour…
10. Bénéficiez sur place d’un accompagnement professionnel
Si votre séjour demande la présence d’un guide, il sera votre interlocuteur privilégié mais aussi, en quelque sorte, un ambassadeur du pays que vous visitez : n’hésitez pas à lui poser des questions ou lui demander conseil, il se fera un plaisir de vous répondre. Un numéro de téléphone figure dans vos documents de voyage : il s’agit de celui de votre contact sur place. Un souci en cours de séjour ? C’est ce numéro qu’il faut appeler, tout simplement.
11. Restons en contact !
Une fois de retour, nous gardons le contact. Nous vous demanderons en toute simplicité comment s’est passé votre séjour et de nous partager vos impressions de voyage. Vos remarques sont les bienvenues, elles participent à l’amélioration constante de nos services.
Ceque vous devrez savoir aussi
Nam Le
Nam Le est un auteur spécialisé dans le voyage avec plus de 10 ans d’expérience. Il a exploré presque toutes les provinces du Vietnam ainsi que de nombreux pays d’Asie du Sud-Est. Passionné de récits authentiques, il partage des regards profonds et inspirants sur les cultures, les paysages et les rencontres qui marquent chaque étape de ses aventures.
Envoyez-nous vos commentaires sur : Comment réserver un voyage au Vietnam avec une agence locale ?
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